Orderadministratie

De module Orderadministratie is de kern van IVS. Hier beheert u alle informatie over uw orderportefeuille. Die is voor uw gemak in één scherm zichtbaar. Denk aan gegevens over machines, materiaal, werkzaamheden en projecten. Al die informatie roept u eenvoudig per klant of project op. Op een overzichtelijk scherm ziet u meteen alle uitstaande offertes en orders. Met één enkele klik maakt u een nieuwe offerte of order aan. Met nog een enkele klik voegt u een machine aan een order toe. 

Automatische selectie van materialen 
Automatisch vertelt IVS u welke materialen en werkzaamheden nodig zijn om de order uit te voeren. Stel: u selecteert een systeemsteiger van een bepaalde maat. IVS voegt daar dan de componenten montage, demontage en opties aan toe. Selecteert u een ver-rijker? Dan voegt IVS daar rijplaten, instructie en transport aan toe. Ook de prijzen per uur, dag, week, maand of stuk worden automatisch overgenomen. Verder kunt u alle denkbare kortingsconstructies en prijsafspraken in het systeem opnemen. 

Uw machinepark in één oogopslag 
Geen machines beschikbaar? U verkoopt geen nee. Snel kiest u via IVS een inhuurbedrijf en een beschikbare inhuurmachine. Op ieder moment kunt u inzien welke machines u inhuurt. Een digitaal planbord geeft u een overzicht van alle uitstaande, te leveren en retour te halen machines. En met één enkele klik neemt u een order of machine (tijdelijk) uit huur.

Wat kan de module Orderadministratie nog meer: 

•  Voorraadbeheer verzorgen;   
•  Opdrachtbevestigingen, afleverbonnen, pakbonnen, beladingsbonnen, retourbonnen, manco-/schadeformulieren maken in uw huisstijl;   
• (Voorschot)facturen, periodieke facturen, pro-forma-/baliefacturen, manco-/schadefacturen direct in IVS maken of gekoppeld met uw boekhoudprogramma;   
• Snel de historie van een klant of machine raadplegen;   
• Een groot aantal overzichten maken: bezettingsgraad, financieel overzicht, planning, kosten/baten, historie, openstaande orders;   
• Voorbereiden van de verzending per post (etiketten, brieven adresseren);   
• Documentbeheer verzorgen (koppeling met Word en module Documentenarchief);   
• Koppelen met Layer-Steiger tekenmodule;   
• Koppelen met Google Maps;   
• Machinewisselingen registreren en bijhouden zonder dat dit effect heeft op de facturering