Onderhoudsadministratie

De module Onderhoudsadministratie is onontbeerlijk voor uw werkplaats en de technische dienst. Deze administratie gebruikt dezelfde gegevens als de orderadministratie. Daarnaast kunt u nog veel meer gegevens van uw machines invoeren. Bijvoorbeeld data van smeerbeurten, watercontroles, keuringen en onderdelenlijsten. In een overzichtelijk scherm zoekt u eenvoudig en snel een machine op. U krijgt direct alle gegevens over deze machine. Denk aan onderdelenlijsten, historie onderhoud, meldingen en waarschuwingen. 

Controlebeurten inplannen 
Wilt u dat een onderhoudsmonteur alle verhuurde machines met accu’s controleert? Met één enkele klik heeft u een lijst van alle machines die een controlebeurt nodig hebben. Wat als een machine moet worden gerepareerd? Dan blokkeert u de machine in het systeem en stuurt een waarschuwing aan de planners. Die zien de waarschuwing direct op hun scherm. Zo voorkomt IVS dat de machine de verhuur ingaat.

Wat kan de module Onderhoudsadministratie nog meer: 

• Reparaties en onderhoudsbeurten inplannen met de daarbij gebruikte onderdelen en verrichte werkzaamheden, inclusief de daaraan verbonden kosten;   
• Reparaties, onderhoudsbeurten, keuringskosten voor derden eenvoudig factureren;   
• De status van uw machines aangeven;   
• De voorraad van de onderdelen bijhouden en automatisch bestellijsten printen;   
• De historie van het machineonderhoud bijhouden;   
• Onderdelen en voorraad beheren;   
• Gegevenskaart per machine aanmaken;   
• Periodieke werkzaamheden plannen (smeerbeurten, accucontroles);   
• Keuringen en servicebeurten inplannen en een kennisgeving daarvan naar klanten sturen;   
• Kostenoverzicht en urenregistratie monteurs bijhouden;   
• Servicerapportages maken.